Kirin City キリンシティ

（1）本サービス利用登録の個人情報
・本サービスの提供（ログイン時の本人認証を含む。）
・本サービスに関するご案内・ご連絡
・メールマガジンの配信
・キャンペーン応募者の入力簡素化
・年齢確認（お酒を取扱うグループ会社によるメールマガジン配信およびキャンペーン実施時において、20歳以上であることの確認）
・ウエブサイトの内容をお客様にご登録いただいた内容に合わせてカスタマイズするた
（2）お客様向けキャンペーン応募者の個人情報
・抽選
（重複当選の調査および景品表示法の同一期間内で実施している他のキャンペーンとの重複当選の調査）
・賞品の発送
・連絡（賞品がお届けできなかった場合などの連絡）
・当該キャンペーンの応募要項に記載した利用目的
（3）キリンホールディングス社の国内における連結子会社および持分法適用関連会社の保有するすべての個人情報の統計情報としての利用
キリンホールディングス社の国内における連結子会社および持分法適用関連会社の保有するすべての個人情報を、個人を特定しない統計情報として利用・公表する場合があります。
（4）共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者
・キリンホールディングス株式会社

（1）請求方法について
当社の請求窓口にご連絡願います。請求内容に基づいて開示請求書と返信用封筒を郵送致しますので、
必要事項記入の上、ご本人・代理人確認書類、手数料（８００円相当の切手）を同封して、郵便にて
返送願います。

請求窓口
当社の個人情報保護室にご連絡お願いします。
電話03-5830-0601
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く　１０：００～１９：００）
キリンシティ株式会社　個人情報保護室
〒111-0035　東京都台東区西浅草３－１６－２
（ご来社によるお問い合わせ、請求には対応致しかねますので、ご了承ください。）

開示請求書
当社所定の開示請求書を使用願います。

ご本人確認書類
ご本人からの請求の場合は、ご本人であることを確認するため、次の書類を同封願います。
・住民票（本籍及び家族情報を含まないもの）及び外国人登録記載事項証明書のコピー

代理人確認書類
代理人からの請求の場合には、ご本人及び代理人確認のため、次の書類を同封願います。
・ 個人情報をお知らせいただいた時のご本人の住所、氏名、電話番号を記したもの。
・ ご本人及び代理人の住民票（本籍及び家族情報を含まないもの）及び外国人登録記載事項証明書のコピー
上記書類に加え、代理権確認のため次のいずれかの書類を同封願います。
a. 委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書つきの委任状
b. 法定代理人の場合は、法定代理人であることを証明する戸籍謄本などの書類
＊）住民票は、現住所が記載されたものを提出願います。
＊）ご本人・代理人確認のための書類（住民票及び外国人登録記載事項証明書等）は回答後速やかに
　　適切な方法で廃棄いたします。
＊）送付いただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
＊）本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック
　　等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

（2）当社からの通知方法及び手数料について
住民票等に記載された住所（代理人からの請求の場合は、代理人の住民票等の住所）宛に、
配達証明郵便にて通知致します。
一回の請求につき、手数料として８００円(配達証明郵便代実費相当分)をご負担願います。
切手８００円相当を開示請求時に同封ください。

※手数料８００円の内訳は、郵便代８０円、書留料４２０円、配達証明料３００円になります。
※手数料が不足していた場合や同封されていなかった場合は、その旨連絡致しますが、所定の期間内に
　お支払いがない場合は、開示請求がなかったものとして対応致しますのでご了承願います。
※当社からの通知書類が未達により返送された場合でも、開示請求は完了として対応致しますので、
　ご了承願います。

（3）開示請求に応じかねる場合について
次の場合は開示瀬急に応じかねますのであらかじめご了承ください。
その場合は、開示請求に応じかねる旨をその理由を明示の上、配達照明郵便にて通知致します。
その通知には同封いただいた切手を使用致しますので、あらかじめご了承願います。

1.ご本人確認や代理人確認ができない場合
　（例、現住所が住民票及び外国人登録記載事項証明書の住所と相違する場合）
2.ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合。
3.当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合。
4.他の法令に違反することとなる場合。
5.保有個人データに該当しない個人情報である場合（個人情報保護法上、開示請求対象外の個人情報）
　・ ６ヶ月を超えて保有していない個人情報
　・ データベースのように容易に検索することができる状態になっていない個人情報
6.すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
（例、いただいた個人情報でDM等のご案内をしても、1年を超えてご来店がない場合は廃棄するため）
7.開示請求の記入内容に不備がある場合
8.開示請求対象の個人情報が特定できない場合

（1）請求方法について
請求窓口
当社の個人情報保護室にご連絡お願いします。
電話03-5830-0601
（土、日、祝日、当社の指定休日を除く　１０：００～１９：００）
キリンシティ株式会社　個人情報保護室
〒111-0035　東京都台東区西浅草３－１６－２

ご本人からの請求
ご本人からの請求の場合は、電話、電子メール、郵便などにてご連絡お願い致します。またご本人で
あることを確認するため個人情報をお預かりした時の住所、氏名、電話番号をお知らせください。

代理人からの請求
代理人からの請求の場合には、郵便でのみ受付いたします。郵便には次の書類を同封願います。
・ ご本人の住所、氏名、電話番号と訂正・利用停止等の内容を記述した書類（様式は自由）
・ ご本人及び代理人の住民票（本籍及び家族情報を含まないもの）及び外国人登録記載事項証明書のコピー
上記書類に加えて、代理人確認のため次のいづれかの書類を同封願います。
a. 委任による代理人の場合は、代理であることを示す旨の印鑑証明書付きの委任状
b. 法定代理人の場合は法定代理人であることを証明する、戸籍謄本等の書類
＊代理人確認のための書類（住民票及び外国人登録記載事項証明書等）は回答後速やかに適切な方法で
　廃棄いたします。
＊送付していただいた住民票等の書類の返却はできませんので、ご了承ください。
＊本籍地が記載されている住民票や戸籍謄本等については、お手数ですが、「本籍地」部分をマジック
　等で塗りつぶす、あるいは切り取る等により、同部分が分からないようにして送付願います。

（2）当社からの通知方法及び手数料について
ご本人または代理人宛に、電話、電子メール、郵送等の方法にて通知いたします。
手数料は無償にて対応いたします。

（3）訂正・利用停止に応じかねる場合について
次の場合は訂正・利用停止請求に応じかねる場合がありますので予めご了承ください。
その場合は，その旨通知します。

1.ご本人確認や代理人確認ができない場合
2.利用目的から考えて訂正等が必要でない場合
3.誤りである旨のご指摘が正しくない場合
4.訂正等の対象が事実ではなく評価に関する情報である場合
5.利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の栄現に違反しているという理由以外で利用停止等を
　請求された場合
6.利用目的による制限、適正な取得、第三者提供の制限に違反している旨のご指摘が正しくない場合
7.利用停止等を行うことが困難な場合に、ご本人の権利利益保護に必要な代替措置をとる場合
8.保有個人データに該当しない個人情報である場合（個人情報保護法上、訂正．利用停止対象外）
・ ６ヶ月を超えて保有しないもの
・ データベースのように容易に検索することができる状態になってない個人情報
9.すでに個人情報を廃棄・消去済みの場合
10.訂正・利用停止等の請求内容に不備がある場合
11.訂正・利用停止等の請求対象の個人情報が特定できない場合